2 h+
oszczędności miesięcznie
100–400
faktur miesięcznie
0 zł
koszt na darmowym planie
Problem — faktury w mailach to strata czasu
Przedsiębiorcy i księgowi codziennie tracą cenny czas na ręczne przenoszenie faktur z maila do systemu księgowego. Proces jest żmudny: ściąganie załączników, segregowanie, wprowadzanie do wFirma, archiwizowanie w Google Drive…
Rozwiązanie — automatyczny przepływ bez udziału człowieka
Zbudowaliśmy w Make.com przepływ, który przenosi faktury z maila prosto do systemu księgowego. Klient nic nie klika — system robi wszystko sam.
- 1
Gmail monitoruje skrzynkę
Make.com automatycznie sprawdza maile oznaczone etykietą „Faktury” i pobiera załączniki.
- 2
Filtrowanie i upload do Dropbox
System odfiltrowuje niepotrzebne pliki (cyfrowe podpisy PKCS) i wrzuca tylko PDF-y do folderu Dropbox.
- 3
wFirma przetwarza przez OCR
Faktury są automatycznie odczytywane przez OCR wFirma i czekają już tylko na zaksięgowanie.
- 4
Automatyczna archiwizacja
Przetworzone maile są przenoszone do etykiety „Faktury/Archiwum”. Skrzynka zostaje czysta.
Wykorzystane narzędzia
Gmail
Źródło faktur
Monitorowanie skrzynki i automatyczne pobieranie załączników z oznaczonych maili.
Make.com
Silnik automatyzacji
Orkiestracja całego procesu: pobieranie, filtrowanie, przesyłanie i archiwizacja.
Dropbox
Przechowywanie
Miejsce przejściowe dla faktur przed przetworzeniem przez OCR wFirma.
wFirma
System księgowy
Automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR) i przygotowanie faktur do zaksięgowania.
Rezultaty
2 h+ / mies.
oszczędności
100% automatyzacji
bez udziału człowieka
Dla kogo jest to rozwiązanie?
- Księgowi i biura rachunkowe obsługujący wielu klientów, którzy otrzymują faktury na maila.
- Przedsiębiorcy i freelancerzy korzystający z wFirma lub podobnych systemów.
- Małe i średnie firmy z dużą liczbą faktur kosztowych od różnych dostawców.
- Działy finansowe szukające sposobów na eliminację ręcznej pracy.
Chcesz wiedzieć, jak to zrobić samodzielnie?
Pełny poradnik krok po kroku ze screenshotami z Make.com i wFirma.
Mateusz Kozłowski
Założyciel flowbiz · Ekspert automatyzacji procesów
Wdrażam automatyzacje, integracje i AI w średnich firmach na Pomorzu i w Kujawsko-Pomorskiem.