AI-first systemy operacyjne dla firm

Cała firma w jednym systemie — a Ty masz ją w telefonie

Budujemy wewnętrzne systemy z AI w środku: automatyzują procesy, pilnują danych i wyręczają zespół w powtarzalnej robocie.

Twoje operacje, lepiej poukładane

U klientów to zwykle do 40 h odzyskane tygodniowo, około 80% mniej ręcznych błędów i procesy skrócone z 30 do 3 minut.

gr Połącz z API Połącz z MCP W X
+ Nowy moduł
OperacjeZleceniaKlienciFaktury+ Nowe
Otwarte128
Dziś34
Opóźnione6
Przychód mies.84,2k
SortujFiltryOsobaTermin
SprzedażOperacjeFaktury+ Magazyn
PozycjaFirmaOsobaKwotaStatus
Zlec. 8003NovaMK1 250 złOczekuje
Zad. 7801AlfaPW2 500 złOczekuje
Zad. 4821BetaAJ980 złW toku
Zlec. 3140DeltaMK3 200 złW toku
Zlec. 2988NovaTS1 640 złGotowe
Zad. 5502OmegaAJ640 złGotowe
Zlec. 2740SigmaPW4 100 złGotowe
Agent flowbizonline
Masz 6 opóźnionych zleceń na 9 480 zł. Wysłać przypomnienia?
Tak, i podsumuj dzień
Gotowe — 6 przypomnień wysłanych. Dziś: 34 nowe, 12 domkniętych, 2 do akceptacji.
Zatwierdź 2Raport PDF
Napisz do agenta…

Firmy, które już automatyzują z flowbiz

NaturaDom Seniora FelizaFridamedicalfelizajobATEOS ITMARPASZAdresujemy NieruchomościMount JumpDORAM design
Umów spotkanie

Umów bezpłatną konsultację (20 min)

Przejrzymy Twój workflow, damy orientacyjną wycenę na rozmowie i przygotujemy działający prototyp w 24 godziny.

Darmowa analiza potrzebPrototyp w 24hBez zobowiązań
„Obrabialiśmy zamówienie 40 minut. A teraz 5 minut — i o to właśnie chodzi, żeby tak działało.”
MWłaścicielProdukcja i handel40 min → 5 min
„Podoba mi się. Jest przejrzyście, jasno, czytelnie.”
MPlanistka produkcjiBranża medyczna
„Jestem pod wrażeniem, jak to działa. Wiedzieć, że coś zadziała, a robić to na żywym organizmie to dwie różne rzeczy — także super robota, naprawdę.”
MWłaścicielProdukcja
„W tamtym miesiącu zajęło mi to 3 godziny, a dzisiaj zrobię to w 5 minut.”
UWłaścicielkaE-commerce B2B3 h → 5 min
„Daje nam pieniądze, których jeszcze tydzień temu nie widziałam.”
UWłaścicielkaE-commerce B2B
„Wizja jest przepiękna. Nie mogę się doczekać — bardzo mnie jara ten projekt.”
MWspółwłaścicielUsługi techniczne
Lipiec 2026
PnWtŚrCzPtSbNd
09:0010:3012:0014:0015:30
Wybierz termin, aby otworzyć rezerwację
Jeden spójny system

Twoje narzędzia wpadają do jednego systemu operacyjnego

Łączymy aplikacje, bazy i procesy w jeden panel — z jasnym przepływem: podłącz → uporządkuj → działaj.

PodłączUporządkujDziałaj
XExcel
Google Drive
WordPress
Telefon
GetResponse
Gmail
Papier
System operacyjny
Oczekuje
W toku
Gotowe
Operacje w jednym miejscuWorkflow · uprawnienia · akcje

Kolejka zgłoszeń

Ścieżka akceptacji

Krok 1
Krok 2
Krok 3

Portal klienta

Panel admina

Podsumowanie AI

Krótkie, uporządkowane streszczenie dnia i wąskich gardeł.

Audyt i powiadomienia

Aktywność
Alerty
Przypomnienia
Jak zaczynamy

Od rozmowy do prototypu w 24 godziny

Opowiadasz, co Cię boli — a my pokazujemy to jako działający prototyp. Składamy go z AI, zwykle w godziny; a jeśli wolisz, pokażemy Ci narzędzia, żebyś ułożył pomysł samodzielnie i przyszedł z gotowym szkicem.

prototyp.flowbiz.pl/panelPrototyp v1
Panel operacyjny+ Zgłoszenie
Otwarte128
W toku41
Opóźnione6
ZgłoszenieKlientStatus
PO-1025Nova sp. z o.o.W toku
ZG-4821Alfa S.A.Oczekuje
ZL-7802Beta HurtGotowe
Klikalny prototyp — gotowy w 24h
K
Nasze operacje są rozsypane po Excelu, Slacku i mailach. Potrzebujemy jednego miejsca na zgłoszenia, akceptacje i przypomnienia.
fb
Zamienimy to w uporządkowany system: formularze, etapy workflow, uprawnienia i przyciski akcji dla zespołu.
fb
Zespół zgłasza sprawy, przypisuje właścicieli, akceptuje zmiany, dostaje przypomnienia i pełny audyt — z jednego panelu.
K
Da się dołożyć AI, które streści zgłoszenia i podpowie kolejne kroki — bez utraty kontroli?
fb
Tak — prototyp składamy z AI, np. w Lovable albo Claude Code, zwykle w godziny. Pokażemy Ci nawet, jak zrobić to samemu i przyjść z gotowym szkicem.

Chcesz przyśpieszyć? Pokażemy, jak w Lovable albo Claude Code złożyć własny prototyp — przyjdź z gotowym szkicem, a rozmowa rusza z miejsca.

Hermes · nasz autorski produkt

Mózg Twojej firmy w Telegramie

Piszesz do Hermesa jak do współpracownika — a on zna dane, procesy i zasoby Twojej firmy. Odpowiada, przypomina i wykonuje akcje. To on odróżnia flowbiz od agencji, które kończą na samym wdrożeniu systemu.

Rozmowa na TelegramiePiszesz jak do człowieka.
Zasoby pod rękąLudzie, sprzęt, magazyn.
Pamięć firmyWiedza w jednym miejscu.
Raporty na żądanieLiczby i podsumowania.
Zadania i przypomnieniaPilnuje terminów za Ciebie.
Akcje w systemieWykonuje po Twoim OK.
Pod spodem pracuje Open Mercato jako silnik — Hermes jest tym, z czym rozmawiasz.
H
Hermesbot · online
dziś
Cześć! Jestem Hermes. Zapytaj o cokolwiek albo zleć zadanie.9:02
Ile faktur czeka na zatwierdzenie?9:03
Czekają 3 faktury na łącznie 18 400 zł. Najstarsza — Nova sp. z o.o., 6 dni temu. Pokazać szczegóły?9:03
Przypomnij Kasi o tej od Nova sp. z o.o.9:04
Gotowe — Kasia dostanie przypomnienie dziś o 9:00.9:04
Podeślij raport z kampanii email za dziś.10:00
email-funnel-report · 2026-07-03
1. Porównanie kampanii
AdresFlowOpen 10,23% · Click 0,60%
agnieszkapietkassOpen 12,38% · Click 0,67%
2. Najlepszy i najgorszy mail
„Nowość! Zabudowa działek AI…"
najlepszyOpen 20,43% · Click 2,17%
sekwencja AdresFlow*Click 0%
3. Insight
Kampania agnieszkapietkass ma wyraźnie wyższe zaangażowanie. Sugeruję skrócić sekwencję AdresFlow i zmienić CTA w końcowych mailach.
10:00
A jak sprzedaż w tym tygodniu?10:01
Sprzedaż · ten tydzień▲ 18% r/r
241 800 zł
szczyt w czwartek · 52 300 zł
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Sob
Nd
10:01
Napisz do Hermesa…
AI-first · Cyfrowi pracownicy

Zatrudnij cyfrowych pracowników, którzy nie robią przerw

To nie chatbot. To agenci AI wpięci w Twój system — znają Twoje dane, procesy i zasady. Wykonują pracę sami, a Ty tylko zatwierdzasz decyzje.

Aktywny 24/7

Agent Ofertowy

Sprzedaż

Czyta zapytanie klienta, dobiera produkty i cennik, generuje ofertę i wysyła follow-up — zanim konkurencja odbierze telefon.

  • Wycena w minuty, nie w dni
  • Automatyczne przypomnienia
Aktywny 24/7

Agent Operacyjny

Back-office

Pilnuje zleceń, statusów i terminów. Wprowadza dane między systemami, wychwytuje braki i eskaluje to, co wymaga Twojej decyzji.

  • Zero ręcznego przepisywania
  • Nic nie umyka między systemami
Aktywny 24/7

Agent Raportowy

Zarząd

Rano masz na telefonie podsumowanie firmy: sprzedaż, wąskie gardła, anomalie. Zapytasz po ludzku — odpowie liczbą i wykresem.

  • Pełny obraz firmy z telefonu
  • Pytania w naturalnym języku
Dla kogo

Znasz ten ból? To robimy dla Ciebie

Nie sprzedajemy szablonu. Dopasowujemy system do tego, jak naprawdę działa Twoja firma i Twoja branża.

Firmy rodzinne i MŚP

Cała wiedza siedzi w głowach i w 40 arkuszach Excela. Gdy kluczowa osoba idzie na urlop — firma zwalnia.

Wyjście z ExcelaProcesy w jednym miejscuBez działu IT

Produkcja i warsztaty

Zlecenia na kartkach, statusy „u kogoś na biurku", magazyn liczony z pamięci. Klient dzwoni, a nikt nie wie na jakim etapie jest jego zamówienie.

Zlecenia produkcyjneHarmonogramyStany magazynowe

Handel i dystrybucja B2B

Klienci dzwonią i mailują z zamówieniami, indywidualne cenniki w głowie handlowca, faktury przepisywane ręcznie do księgowości.

Portal zamówień B2BCenniki indywidualneIntegracja z księgowością

Uciekający od Comarcha i low-code

Płacisz za każdego użytkownika, a systemu i tak nie da się dogiąć pod Twój proces. Chcesz własności i kontroli, nie kolejnej dzierżawy.

Bez opłat per-userTwój kod, Twoje danePełna customizacja
Silnik pod maską

Budujemy na Open Mercato

Open Mercato to otwartoźródłowy framework do budowy CRM-ów, ERP-ów i panelów operacyjnych, który daje 80% systemu od razu: uwierzytelnianie, role, multi-tenancy, katalog, zamówienia, asystent AI, 12+ gotowych modułów. Dopisujemy tylko te 20%, które stanowią o przewadze Twojej firmy — dlatego działamy w tygodniach, nie w miesiącach.

Ale to nie religia. Jeśli Twoje obecne narzędzia działają dobrze, często taniej i szybciej jest je zintegrować niż wymieniać. Dobieramy rozwiązanie do problemu — nie problem do rozwiązania.

Bez opłat per-userBez vendor lock-inu Licencja MIT · RODO / hosting UE

Gotowe moduły

Katalog, zamówienia, użytkownicy, audyt, wyszukiwarka — od pierwszego dnia, w spójnej architekturze.

AI od dnia pierwszego

Wbudowany asystent AI, generowanie raportów, klasyfikacja danych — bez dorabiania integracji.

Bez opłat per-user

Przy 20 osobach licencje Salesforce to ponad 30 000 zł rocznie. Tu płacisz za wdrożenie, nie za każdą głowę.

Twój kod, Twoja kontrola

Rozszerzasz przez overlay, nie przez fork. Aktualizacje rdzenia nie psują Twoich nakładek.

Film o Open Mercato na naszym kanale YouTube YouTube · Open Mercato
Eksperckość

Uczymy publicznie tego, co wdrażamy u klientów

Nasz materiał o Open Mercato to najczęściej oglądany film na kanale. Dzielimy się realną wiedzą z wdrożeń — nie teorią ze slajdów.

  • Praktyka z prawdziwych projektów, po polsku
  • Open Mercato od kuchni — możliwości i pułapki
  • Ten sam zespół, który potem buduje Twój system
Jak pracujemy

Od rozmowy do działającego systemu — krok po kroku

Nie zaczynamy od kodu, tylko od zrozumienia jak pracujesz. Po każdym etapie masz konkretny rezultat i możesz wysiąść — bez zobowiązania na całość.

Zdjęcie zespołu / spotkania
1

Diagnoza, nie sprzedaż

Zaczynamy od jednego realnego problemu z największym zwrotem — np. chaos w fakturowaniu, który blokuje decyzje. Dostajesz mapę procesów i rekomendację zakresu.

2

Plan i wycena na piśmie

Projektujemy architekturę i plan integracji. Dostajesz roadmapę i wiążącą wycenę fixed price — zanim cokolwiek zdecydujesz.

3

Budowa z demo co tydzień

Konfigurujemy system, integrujemy Twoje narzędzia, uczymy agentów AI. Co tydzień demo na żywo — zgłaszasz uwagi na bieżąco.

4

Elastyczne wdrożenie i wsparcie

Wdrażamy spokojnie, bez paraliżu — jeśli jeden dział nie jest gotowy, zaczynamy od innego. Po starcie nie znikamy: szkolimy i rozwijamy.

Cennik

Jasna cena na każdym etapie

Trzy pakiety, jasne etapy wejścia i pełna lista funkcji — wszystko na jednej stronie. Wchodzisz małym krokiem i płacisz za etap, nie za obietnicę.

Krok 1

Darmowy prototyp

0 zł — za darmo

Rozmowa + działający prototyp Twojego rozwiązania w 24 h. Widzisz, jak to zadziała, zanim cokolwiek podpiszesz.

Klikalny prototyp + rekomendacja zakresu
Krok 2

Umowa i baza KPI (ROI)

w cenie pakietu

Podpisujemy umowę i ustalamy punkt wyjścia: ile godzin idzie dziś na ręczną pracę i błędy. Z tego liczymy realny zwrot z wdrożenia.

Umowa + wyliczenie ROI na start
Krok 3

Wdrożenie

cena w pakietach ↓

Budujemy i włączamy system — stały zakres, stała cena, demo co tydzień, aż do dnia startu.

Działający system + przeszkolony zespół
Krok 3 — wybierz pakiet wdrożenia

Fundament

Zespoły 2–5 osób wychodzące z Excela.

od 15 000 złrealizacja 4–8 tygodni
  • Centralna baza + kluczowy proces od A do Z
  • Migracja Twoich danych + mobilny dostęp z terenu
  • Hermes na Telegramie — odpowiada z Twoich danych
  • Role, audit i backupy + miesiąc opieki
Co w środku
Najczęściej wybierany

Napęd

Firmy 10–50 osób — cała firma spięta z AI.

od 32 000 złrealizacja 10–14 tygodni
  • Sprzedaż i operacje w jednym widoku
  • Integracja z kluczowym systemem (księgowość / magazyn / Allegro)
  • Agenci AI wykonują pracę + Hermes z akcjami
  • Pełna migracja · kwartalny przegląd i opieka
Co w środku

Skala

Firmy 50+ z wieloma systemami naraz.

Wycena indyw.zakres po analizie
  • System szyty pod procesy — wiele działów naraz
  • Integracje i agenci AI bez limitu
  • Migracja starych systemów i złożonych baz (np. DOS, Comarch, KSeF)
  • Dedykowany opiekun + rok opieki z pierwszeństwem
Co w środku
Pojedyncza integracja od 5 000 zł · opieka po starcie od 1 500 zł/mies. Pełny cennik i porównanie funkcji
Pytania i obawy

Szczere odpowiedzi zanim zadzwonisz

Nie mam działu IT — czy to w ogóle dla mnie?
Tak, i to najczęstszy przypadek. Robimy całość od A do Z: konfigurację, integracje, szkolenie, hosting. Twój zespół musi umieć korzystać z przeglądarki — resztą zajmujemy się my. Jeśli masz informatyka, chętnie z nim współpracujemy i przekazujemy wiedzę.
Ile to trwa i od czego zależy koszt?
Prosty system dla małego zespołu stawiamy w 4–8 tygodni, pełne wdrożenie z integracjami do 14 tygodni. Koszt zależy od zakresu — dlatego zaczynamy od taniego warsztatu diagnozy (2 000 zł), po którym dostajesz wycenę fixed price na piśmie. Żadnych niespodzianek w trakcie.
Co z moimi danymi z Excela i starych systemów?
Migracja jest częścią każdego wdrożenia. Przenosimy dane z Excela, Subiekta, Optimy, Salesforce, HubSpota — w zasadzie z wszystkiego, z czego da się je wyeksportować. Przed migracją pokazujemy próbkę do sprawdzenia, a stary system działa aż do przełączenia — bez przestoju.
Czy uwięzicie mnie u siebie? Co jak się rozstaniemy?
Nie. Budujemy na otwartym kodzie na licencji MIT — bez vendor lock-inu i bez opłat za każdego użytkownika. Kod i dane są Twoje, możesz je hostować u siebie, zlecić audyt albo rozwijać system z kimkolwiek zechcesz. Płacisz za wdrożenie i wsparcie, nie za dzierżawę.
Czy to bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak. Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, hosting w UE, pełna zgodność z RODO. Masz dostęp do kodu, więc możesz zlecić własny audyt bezpieczeństwa. Żadnych ukrytych transferów danych poza UE.
Czym różni się to od Salesforce albo Comarcha?
Trzy rzeczy: kontrola (Twój kod i dane, nie ich), koszt (bez opłat per-user — przy 20 osobach Salesforce to ponad 30 000 zł rocznie samych licencji) i dopasowanie (zmieniamy dosłownie każdy element pod Twój proces). Tamte dają Ci swój system na swoich warunkach — my dajemy Ci Twój.
Czym „agent AI" różni się od zwykłego chatbota?
Chatbot odpowiada na pytania. Agent wykonuje pracę — wpięty w Twój system zna dane i zasady, więc sam przygotuje ofertę, zaktualizuje status, wygeneruje raport czy wychwyci brak. Działania wrażliwe zawsze zatwierdzasz Ty. To bardziej cyfrowy pracownik niż okienko do rozmowy.
Czy muszę wymieniać wszystkie moje narzędzia?
Nie. Jeśli coś działa dobrze — często taniej i szybciej jest to zintegrować niż wymieniać. Podpinamy księgowość, magazyn, Allegro, BaseLinker i inne. Wymieniamy tylko to, co realnie Cię spowalnia. Dobieramy rozwiązanie do problemu, nie odwrotnie.

Odzyskaj 40 godzin tygodniowo

Przeprowadzę Cię przez proces automatyzacji krok po kroku. Bez technicznego żargonu, bez ukrytych kosztów — tylko konkretne rozwiązania dla Twojej firmy.

Umów bezpłatną konsultację
  • Bezpłatny audyt procesów — znajdziemy największe wąskie gardła
  • Konkretny plan oszczędności — pokażemy ile zaoszczędzisz
  • Szybkie wdrożenie — pierwsze efekty już w tygodniu